SYSTÈMES D’INFORMATION ET NUMERIQUE :
FAIRE DU NUMERIQUE UN LEVIER À LA TRANSFORMATION !

En 2019, nos quatre associations Adapei-Aria de Vendée, Unapei 17, Adapei 79 et Unapei86 ont décidé d’aller plus loin sur la dimension Systèmes d’Information & Numérique et ont lancé un projet de convergence SINvia le Groupement de Coopération Social et Médico-Social (GCSMS) Confluence.

En matière de Systèmes d’Information, cette mutualisation doit nous permettre d’optimiser et de maîtriser nos investissements mais également :

  • D’améliorer l’accompagnement des personnes
  • De toujours mieux répondre aux attentes et besoins de nos utilisateurs
  • De développer les solutions et les compétences informatiques et numériques dont nos associations ont et auront besoin
  • De maîtriser la sécurité et les risques liés aux Systèmes d’Information
  • D’accroître la productivité et la performance des outils et des processus SI
  • In fine de contribuer à la création de valeur pour nos associations en faisant converger nos SI

Cette démarche de mutualisation de la fonction SIN passe nécessairement par un état des lieux de notre existant, qui nous permettra ensuite de co-construire une cible réaliste et adaptée à nos enjeux, à nos besoins et à ceux de nos utilisateurs.

Viendra enfin le temps de la mise en œuvre de notre portefeuille de projets SIN pour une effectivité de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique à partir du 1er Janvier 2022.

Étapes clés du projet

2021
Fév 2021

AUDIT STRATÉGIQUE ET TECHNIQUE SIN

« À la suite du lancement du projet, nous réaliserons une vingtaine interviews et rencontre avec les différentes parties prenantes afin d’identifier les attendus et les objectifs de chaque association ainsi que mesurer niveau de satisfaction des utilisateurs, état d’avancement des projets SIN de manière précise.»

Fév 2021

AUDIT COMPTABLE ET FINANCES SIN

En parallèle des deux autres Audit, l’objectif de celui-ci sera d’identifier le coût générale des SI, sur la dimension d’exploitation et d’investissements, mais également mesurer l’impact financier d’une transformation numérique dans chaque association si elle devait le réaliser seule.

Fév 2021

AUDIT ORGANISATIONNEL ET SOCIAL SIN

Une transformation numérique, ayant également un impact sur la cartographie des emplois, nous souhaitons réaliser une étude la dimension sociale et ressources humaines, afin d’obtenir la meilleure modalités pour nos associations.

Juin 2021

PLAN DE TRANSFORMATION SIN

Pour faire du numérique un levier, nous devons aligner nos stratégies, fédérer les acteurs et définir nos objectifs afin de pouvoir avoir un cap et mesurer les évolutions. Nous réaliserons donc des ateliers d’idéation et de co-construction afin d’arriver à l’objectif de convergence SIN

Nov 2021

PLAN PROJETS SIN

Chaque année, nous réaliserons un plan des projets Systèmes d’Information & Numérique afin de donner de la visibilité à chaque association et permettre de prendre connaissance des ressources utilisées sur l’année à venir.

2022
Jan 2022